UX & UI für eine smarte Mobile App rund um Personalmanagement

Weniger Frust.
Mehr Flow.

Leistungen

UX Strategie
User Experience Design
User Interface Design
Motion Strategy & Design
Dashboard Design
Redesign ERP System

Challenge

Fortytools ist eine webbasierte Komplettlösung für Reinigungsfirmen – zur digitalen Verwaltung von Kund:innen, Mitarbeitenden, Einsätzen und Abrechnungen. Technisch solide, funktional umfangreich – aber bisher ohne echtes Nutzer:innenerlebnis. Die Anwendung wirkte sperrig, das Interface wenig einladend. Unsere Aufgabe: Aus einem pflichtbewussten Tool ein Produkt zu machen, das den Arbeitsalltag wirklich leichter, intuitiver und effizienter gestaltet.

Solution

Mehr Klarheit. Mehr Motivation. Mehr Flow. Wir haben die App konsequent aus Nutzer:innenperspektive neu gedacht: mit klarer Struktur, durchdachten Workflows, einem frischen UI und smarten Interaktionen, die selbst komplexe Prozesse zugänglich machen. Das Ergebnis: weniger Reibung, mehr Freude – vom ersten Login bis zur Einsatzplanung.

Result

Fortytools ist heute nicht nur irgendeine Zeiterfassungs-App. Es ist ein intuitives, nutzer:innenfreundliches Arbeitswerkzeug, das den Alltag in der Gebäudereinigung spürbar erleichtert. Die neue UX sorgt für Übersicht, Motivation und Leichtigkeit – in einem Arbeitsumfeld, das sonst von Bürokratie und Zeitdruck geprägt ist.

Und: Das neue Design überzeugt nicht nur intern und am Markt, sondern auch die Fachjury: Fortytools ist für den UX Design Award 2025 nominiert – als Best Practice für gelungene digitale Nutzer:innenführung im B2B.